Avalanche 2020, 15e édition

 

HORAIRE

8 h 29 Accueil, inscriptions et Bingo de connaissances et photo-rallye
13 h Fin des inscriptions pour les prix de présence
  Fin de la remise des cartes de Bingo et photo-rallye complétées
  Fin des jeux donnant droit à des participations supplémentaires au tirage de prix de présence
  Fin du dépôt de cache pour le concours de géocaches
 

*** Notez que vous aurez accès à des tables pour dîner à l'intérieur donc vous
pouvez apporter votre lunch!
De plus, il sera possible de vous procurer café, chocolat chaud et collations sur place.

Il y aura aussi un service de cantine sur place pour ceux qui veulent des repas chaud.
13 h 29 Tirage des prix de présence et affichage des noms des gagnants
  Photo officielle
  Tirage du GPS
  Tirage du moitié moitié
  Nouveau tirage des prix de présence non réclamés
  Annonce du gagnant du concours de géocaches
14 h 00 Clôture informelle de l'event Avalanche
à 16h29 La salle et les tables restent disponibles pour tous

 

ACTIVITÉS

  Tirage moitié-moitié
  Tirage d’un GPS Oregon 700
  Nombreux prix de présence offerts par l’AGQ et les commanditaires
  Près de 50 nouvelles caches à proximité allant de D1/T1 à D5/T5
  Géoboutiques sur place
  Bingo-Avalanche 2020 et photo-rallye
  Musée du GPS et de géocaches
   
   

 

CANDIDATURES POUR AVALANCHE 2021

Vous voulez participer à l’organisation d’Avalanche chez vous? Faites-nous parvenir la candidature de votre région avant le 31 mai 2020!
Ce que nous recherchons :
✓ Une équipe d’au moins deux responsables
✓ Une suggestion d’endroit qui peut accueillir au moins 150 personnes à l’extérieur tout en offrant un abri où se réchauffer
✓ Une idée du nombre de personnes que vous croyez pouvoir attirer chez vous
✓ Des suggestions d’images symbolisant la région, qui serviront à la création de la géopièce Avalanche
Les responsables s’engagent à :
✓ Trouver l’emplacement et y faire les démarches de réservation
✓ Préparer l’endroit pour tout ce qui doit être fait à l’avance
✓ Former un comité organisateur au besoin et trouver des bénévoles
✓ Participer à la préparation des activités
✓ Placer des nouvelles géocaches à proximité (pas d'exigence pour un géoart)
✓ Trouver des commanditaires ou partenaires locaux, si possible
De son côté, l’AGQ s’occupe de :
✓ Supervision et assistance au comité
✓ Publication de l’événement sur le site de géocaching
✓ Mise à jour du site web de l’Avalanche
✓ Production de la géopièce (thème local)
✓ Tirage moitié-moitié, prix de présence, tirage d’un GPS
✓ Concours de géocaches
✓ Présence de la géoboutique de l’AGQ
✓ Assurances
✓ Publicité sur les sites et réseaux sociaux principaux, ainsi que par courriel
✓ Bénévoles (membres du CA et autres)
✓ Mascotte, bannière, musée du GPS, activités diverses...
Toutes les candidatures seront acceptées, même si la ville a déjà été hôtesse de l’Avalanche. Nous éviterons toutefois de ramener l’événement au même endroit trois ans de suite. Le comité de sélection annoncera son choix parmi les candidatures reçues lors de l’Assemblée générale annuelle de l’AGQ en juin prochain.
Notez que vous aurez accès à des tables pour dîner à l'intérieur. Vous pouvez apporter votre lunch. De plus, il sera possible de vous procurer du café, du chocolat chaud et des collations sur place.