Avalanche 2019, 14e édition

 

HORAIRE

10 h Accueil
12 h Fin des inscriptions pour les prix de présence
  Fin de la remise des cartes de Bingo complétées
  Fin des jeux donnant droit à des participations supplémentaires au tirage de prix de présence
  *** Notez que vous aurez accès à des tables pour dîner et un micro-ondes,
donc apportez votre lunch!
De plus, il sera possible de vous procurer café, chocolat chaud et collations pour 1 $.
13 h Tirage des prix de présence et affichage des noms des gagnants
14 h 30 Photo officielle
  Tirage du GPS
  Tirage du moitié moitié
  Nouveau tirage des prix de présence non réclamés
  Annonce du gagnant du concours de géocaches
15 h Fin de la rencontre

 

ACTIVITÉS

Tirage moitié-moitié
Tirage d’un GPS Oregon 750
Nombreux prix de présence offerts par l’AGQ et les commanditaires
Plus de 40 nouvelles caches à proximité, notamment le géoart de V3R
Géoboutiques sur place
Bingo-Avalanche 2019
Lancer de l’ammobox
Jeu de poches-géocaches
Musée du GPS

 

CANDIDATURES POUR AVALANCHE 2020

Vous voulez participer à l’organisation d’Avalanche chez vous? Faites-nous parvenir la candidature de votre région avant le 31 mai 2019!
Ce que nous recherchons :
✓ Une équipe d’au moins deux responsables
✓ Une suggestion d’endroit qui peut accueillir au moins 150 personnes à l’extérieur tout en offrant un abri où se réchauffer
✓ Une idée du nombre de personnes que vous croyez pouvoir attirer chez vous
✓ Des suggestions d’images symbolisant la région, qui serviront à la création de la géopièce Avalanche
Les responsables s’engagent à :
✓ Trouver l’emplacement et y faire les démarches de réservation
✓ Préparer l’endroit pour tout ce qui doit être fait à l’avance
✓ Former un comité organisateur au besoin et trouver des bénévoles
✓ Participer à la préparation des activités
✓ Placer des nouvelles géocaches à proximité
✓ Trouver des commanditaires ou partenaires locaux, si possible
De son côté, l’AGQ s’occupe de :
✓ Supervision et assistance au comité
✓ Publication de l’événement sur le site de géocaching
✓ Mise à jour du site web de l’Avalanche
✓ Production de la géopièce (thème local)
✓ Tirage moitié-moitié, prix de présence, tirage d’un GPS
✓ Concours de géocaches
✓ Présence de la géoboutique de l’AGQ
✓ Assurances
✓ Publicité sur les sites et réseaux sociaux principaux, ainsi que par courriel
✓ Bénévoles (membres du CA et autres)
✓ Mascotte, bannière, musée du GPS, activités diverses...
Toutes les candidatures seront acceptées, même si la ville a déjà été hôtesse de l’Avalanche. Nous éviterons toutefois de ramener l’événement au même endroit trois ans de suite. Le comité de sélection annoncera son choix parmi les candidatures reçues lors de l’Assemblée générale annuelle de l’AGQ en juin prochain.